随着国家税务制度的改革,在金税三期之后出现了很多新的情况,首先是彻底取消了手工开票,其次是将所有发票都进行了三级联网,暨本票、本票进项源头票和本票出票的下游票,简单地说就是谁给你开得票,你给谁开的票,以及谁给谁开的票都能联网查出来,基本杜绝的重号、重码套票。最后就是关于发票的领取制度的完善和使用中全程监管的制度完善,真正实现了企业由原来必备的两套账逐步向一套账转变。
关于发票票面信息一般人还不太了解,以下就票面包含着那些信息给广大创业者进行一下普及;
1、收款人,复核人,开票人为同一人,或2人,或者甚至直接为“管理员”,是否传递出该公司财务基本构成及会计人员的业务素质和责任意识。
2、数量,单价至少有一个与实际一致吧,数量一致或单价一致,或数量与单价都一致,是否可传递出该公司的存货或仓库管理的基本情况。
3、票面额度与开票数的对应关系,例,票面额度为10万,本月开票额为50万。若每张开成10万,或每张开成精确到小数点2位,是否传递出该公司的往来对账情况呢
4,收到同一单位开的多张发票时,从发票号码的连续性,是否可估计出该公司的本月有票销售量呢
5、比对连续自然月的供应商发票,是否可看出本司在该公司中业务占成比例和该公司业务增减情况。
确认1、2、3条,往来结算业务可条取的应对,确认4、5条,订单采购业务可有效针对展开。
最后简单说明一下有关发票的使用保管中应注意的事项,以及使用不当造成的违法责任。
发票领票人很关键,一般不要中介或代理公司人员帮忙代办,同时在保管过程中(尤其是增值说专用发票)要注意不能污损和折叠,同时也不能丢失,丢失后登报声明和销毁补办很麻烦,如果涉及金额较大还会有其他责任。最重要的一点是不能将发票转借,出售,赠与其他公司,为其他公司开具虚假经营内容的用途,这种做法俗称“套票”一单发生就会产生刑事责任及附带民事责任,请广大创业者尤其是法人要谨慎保管自己的发票,合理利用。
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